展會、路演等線下活動是市場品牌宣傳的重要宣傳途徑,像大型發(fā)布會,可以請專業(yè)的展覽公司出方案,這里分享一下一般參展或路演活動的展位搭建工作如何開展。
展位搭建工作主要分為:尋找展覽公司、設(shè)計(jì)規(guī)劃、簽定合同、實(shí)施合同、布展、撤展。
1.尋找展會設(shè)計(jì)搭建公司:前期參展商先根據(jù)自己的需求整理成表格以做評估準(zhǔn)備,也節(jié)約時間,最好有參考案例引導(dǎo)報價,接著就可以找設(shè)計(jì)搭建公司,途徑可以從行業(yè)交流群里詢問,當(dāng)然也可以選擇從搜索引擎搜索、日常自薦的搭建商資料中篩選等方式。如果第一次有踩雷情況,可以在過程中看誰家搭的好,直接尋搭建商聯(lián)系方式。好的供應(yīng)商不容錯過,這是一個積累過程——信可威專業(yè)從事展臺設(shè)計(jì)搭建近20年。
2.設(shè)計(jì)規(guī)劃:開展之前首先要根據(jù)整體展會進(jìn)度計(jì)劃表合理規(guī)劃搭建工作的籌備時間。具體要做到心中有數(shù),明確幾點(diǎn)內(nèi)容:展位面積(特裝18㎡+、標(biāo)展9㎡)、簡單的搭建方案(大致展位風(fēng)格和功能分區(qū))、預(yù)算是否能夠達(dá)到預(yù)期搭建方案。
3.簽定合同:簽訂合同是對雙方的一個保證,不論參展商還是搭建商前期溝通好簽訂合同,避免后期不必要的誤會,畢竟對于信可威展覽來說,公司很多客戶都是長期合作的,口碑能夠一直這么好也是得到合作者的認(rèn)可,一般情況下公司會將報價單中所提供的權(quán)益都會在合同中有所體現(xiàn)。
4.實(shí)施合同:合同簽定之后,基本上展位的物料就要一一核對了,這個時候就有很多細(xì)節(jié)問題需要無數(shù)次的溝通。兩個核心方面要把控:時間節(jié)點(diǎn)和從市場出的宣傳文字材料和海報的準(zhǔn)確性。再有就是需要一再強(qiáng)調(diào)的小細(xì)節(jié)。例如VI色值與成品色差要注意,一般不同材料的顯色程度不一致,要在誤差范圍內(nèi),避免色差問題出現(xiàn)。
5.布展:做市場的人都知道耵現(xiàn)場不僅要負(fù)責(zé)還要保證工人的安全性,同時還有很多繁雜的事物。首先是簽到領(lǐng)取站上證,參展合同等手續(xù)帶齊全是關(guān)鍵,物料清單要理好。現(xiàn)場主體結(jié)構(gòu)搭建好再搬物料,因?yàn)榛靵y的現(xiàn)場很有可能丟失或者直接被保潔大媽無情收走。記得要帶現(xiàn)金,現(xiàn)金,現(xiàn)金!因?yàn)楹枚鄷怪行姆?wù)臺是不接受在線支付的。在回到與搭建商的溝通上,現(xiàn)場問題會很多,比如公司名稱、logo位置,文字等宣傳材料內(nèi)容正確與否,電視、飲水機(jī)、鮮花綠植等提供的配套設(shè)施是否齊全等,早發(fā)現(xiàn)早補(bǔ)救。一般像海報、字塊等重新做是來得及的,所以不要過分擔(dān)心,但是要細(xì)心。
6.撤展:關(guān)于撤展,一個原則,提早溝通好搭建商安排工人過來,趕早不敢晚。因?yàn)橥砹丝赡芤裢馐召M(fèi)會很麻煩。經(jīng)過一個展會,想必已經(jīng)達(dá)到體力的上限值了。市場工作就是一個需要良好的個人能力和身體素質(zhì)兼?zhèn)涞穆殬I(yè),大家加油,用心的市場人值得被傾心!關(guān)于展會現(xiàn)場活動策劃、布置原則、獲客最大化等落地問題,后續(xù)也會和大家一一探討。參加一場展會,是需要大量的人力物力財(cái)力,但是信可威是專業(yè)從事展覽設(shè)計(jì)搭建一體化的,只要您需要展位設(shè)計(jì)搭建,公司會盡全力將此次展會完美結(jié)束,希望今天的分享能夠幫到大家!

信可威展廳設(shè)計(jì)公司專業(yè)從事展廳裝修、展覽展示設(shè)計(jì)、展臺搭建的展覽設(shè)計(jì)公司,同時提供展示設(shè)計(jì),展臺設(shè)計(jì)服務(wù),作為上海展覽公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計(jì)創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護(hù)、全國巡展等全流程的整體解決方案。

2025 下半年,信可威作為專業(yè)搭建商,將承接多個不同類型展覽的搭建布置工作。展覽涵蓋科技、文化、藝術(shù)等多元領(lǐng)域,預(yù)計(jì)吸引大量專業(yè)觀眾與普通民眾。我們的目標(biāo)是通過精心策劃與執(zhí)行,為客戶打造獨(dú)具特色、體驗(yàn)感強(qiáng)的展覽空間,助力其實(shí)現(xiàn)展示、推廣等目的。

展位搭建完成后,特裝搭建公司還會提供后期維護(hù)服務(wù)。這包括展位的清潔保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)試以及應(yīng)急處理等方面。通過專業(yè)的維護(hù)服務(wù),可以確保展位在展示期間始終保持最佳狀態(tài)。

上海信可威展覽設(shè)計(jì)公司專業(yè)從事展會展臺設(shè)計(jì)、展會策劃、展臺搭建的展覽服務(wù),同時提供展示設(shè)計(jì),承接大小型展會布展,作為展覽搭建公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計(jì)創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護(hù)、全國巡展等,致力于全球各個國家各個城市的一站式會展設(shè)計(jì)搭建服務(wù)。

設(shè)計(jì)搭建展會是一個復(fù)雜而精細(xì)的過程,特別是在預(yù)算有限的情況下,需要更加巧妙地利用資源,實(shí)現(xiàn)參展商的目標(biāo)。以下是一份關(guān)于如何設(shè)計(jì)搭建省錢展會,并以信可威展覽公司為例,介紹其服務(wù)特色和展位搭建合同的詳細(xì)解答

今天小編對展商提出上海展臺搭建報館手續(xù)有一些不了解,希望本篇文章對您有所幫助!

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研究顯示,以一家參展商攤位上的平均訪問量為基數(shù),只有12%的人在展前12個月內(nèi)接到過該公司銷售人員的電話,88%的為新的潛在客戶,而且展覽會還為參展商帶來高層次的新客戶,對于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來說,展會上49%的訪問者正計(jì)劃購買那些產(chǎn)品和服務(wù)。

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